===== PAGE 1 ===== Docusign Envelope ID: F7CA83F1-4EA3-4130-9344-1ED601E67683 BRF SJÖTUNGAN Extra föreningsstämma 2025-05-05 Org.nr. 712400-1467, Myggdalsvägen 102, 135 43 TYRESÖ Sida 1 av 3 Extra Föreningsstämma 2025 i HSB:s bostadsrättsförening Sjötungan i Tyresö Plats: Tyresö Gymnasiums Aula Tid: Måndag den 5 maj 2025 kl. 18.41- 20.32 Beslutande Närvarande medlemmar med rösträtt i HSB:s Bostadsrättsförening Sjötungan i Tyresö. Bilagor 1. a. Deltagarförteckning. 1. b. x fullmakt för ombud. Underskrifter Detta protokoll har signerats digitalt av nedanstående personer. _______________________________________________ Stämmoordförande Eric Lennerth, HSB Stockholm _______________________________________________ Protokollförare Jessica Bolonassos Av stämman valda justerare, justeras: ______________________________________________ Henrik Östholm ______________________________________________ Odd Wiking Dagordning för stämman, paragraferna: Justering Mötessekreterare Mötesordförande Justeras ===== PAGE 2 ===== Docusign Envelope ID: F7CA83F1-4EA3-4130-9344-1ED601E67683 BRF SJÖTUNGAN Extra föreningsstämma 2025-05-05 Org.nr. 712400-1467, Myggdalsvägen 102, 135 43 TYRESÖ Sida 2 av 3 1. Föreningsstämmans öppnande. 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförarens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman 6. Godkännande av dagordning 7. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet 8. Val av minst två rösträknare 9. Fråga om kallelse har skett i behörig ordning 10. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor (propositioner) 11. Stämmans avslutande § 1 Föreningsstämmans öppnande Föreningens ordförande Lukas Sveman hälsade alla välkomna och öppnade 2025 års extra föreningsstämma. § 2 Val av ordförande till stämman Till stämmans ordförande föreslogs Eric Lennerth. Beslut: Stämman beslöt välja Eric Lennerth till stämmans ordförande. § 3 Anmälan av stämmoordförarens val av protokollförare Ordföranden meddelade att Jessica Bolonassos skulle föra protokoll under mötet. § 4 Godkännande av röstlängd Som förteckning över närvarande röstberättigade medlemmar ska den medlemslista på vilken medlemmarna prickas av när de registreras inför stämman godkännas. Beslut: Stämman godkände röstlängden. Antal närvarande röstberättigade var 214 medlemmar samt 41 ombud med fullmakter. Röstlängden justerades senare under § 10 till 211 medlemmar samt 41 ombud med fullmakter. § 5 Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman Ordförande frågade stämman om även icke-medlemmar fick närvara på stämman. De närvarande icke-medlemmarna presenterar sig och berättar varför de är närvarande. Beslut: Stämman beslöt att även icke-medlemmar fick närvara på stämman. Enhälligt beslut att stämman är öppen. § 6 Godkännande av dagordning Ordförande frågade stämman om den föreslagna dagordningen kunde godkännas. Beslut: Stämman godkände dagordningen. Beslutet var enhälligt §7 Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet Justering Mötessekreterare Mötesordförande Justeras ===== PAGE 3 ===== Docusign Envelope ID: F7CA83F1-4EA3-4130-9344-1ED601E67683 BRF SJÖTUNGAN Extra föreningsstämma 2025-05-05 Org.nr. 712400-1467, Myggdalsvägen 102, 135 43 TYRESÖ Sida 3 av 3 Henrik Östholm och Odd Wiking föreslogs justera protokollet. Beslut: Stämman valde Henrik Östholm och Odd Wiking till justerare. § 8 Val av minst två rösträknare Anne-Lie Adolfsson och Ronald Nordlund föreslogs vara rösträknare på stämman. Beslut: Stämman valde Anne-Lie Adolfsson och Ronald Nordlund till rösträknare på stämman. § 9 Fråga om kallelse har skett i behörig ordning På frågan från stämmoordförande redogjorde föreningens ordförande när kallelsen till stämman distribuerats, vilket var den 14 april 2025 Beslut: Stämman godkände att kallelse skett i behörig ordning § 10 Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor (propositioner) Inbjudna representanter från Fastighetsägarna, Bergsryggen och HSB presenterar underlaget för proposition A och B. Frågestund. Stämman röstar om att gå till beslut. Stämmoordföranden går igenom hur röstningen går till. Det behövs 2/3-majoritet för proposition A och enkel majoritet för propostion B och C. A. Beslut om godkännande av de förändringar i bostadsrättsföreningen som kommer att uppstå i samband med föreningens genomförande av stambytet. Resultat: Ja: 236, Nej: 16, Blankt: 0 Beslut: Stambytet ska genomföras. B. Beslut om godkännande av föreningens övertagande av bostadsrättshavarnas underhålls- och reparationsansvar för vissa delar i lägenheten i samband med stambytet. Beslut: Övertagande godkännes. C. Beslut avseende styrelsens förslag till stadgeändringar enligt bilagda lydelse (se bilaga 2) Beslut: Nya stadgar godtas. § 11 Föreningsstämmans avslutande Föreningsstämman avslutades av stämmoordföranden klockan 20.32 Justering Mötessekreterare Mötesordförande Justeras