Motioner 1–4: Ökad transparens och reglering av styrelsearvoden
Bakgrund: Medlemmarna i BRF Sjötungan har idag ingen insyn i hur styrelsearvodet fördelas mellan ledamöterna. Delar av styrelsen nekas denna information vid förfrågan, vilket försvårar bedömning av rimligheten i arvodet och styrelsearbetet. Totala styrelsearvodet upplevs som för högt i relation till föreningens ekonomi.
Förslag till beslut:
- Styrelsen ska årligen redovisa hur styrelsearvodet fördelas mellan ledamöterna i årsredovisningen.
- Ingen enskild styrelseledamot får tilldelas mer än 25% av det totala styrelsearvodet.
- Styrelsearvodet halveras från och med kommande verksamhetsår för att minska kostnader och stärka föreningens ekonomi.
- Styrelseledamöternas nedlagda arbetstid dokumenteras och rapporteras öppet inom styrelsen.
Motioner 5–6: Förbättrad ekonomisk transparens
Bakgrund: Medlemmarna har begränsad insyn i föreningens kostnader. Årsredovisningen visar endast sammanslagna poster, vilket gör det svårt att förstå innehållet i t.ex. "reparationer & underhåll", "administration" eller "konsultkostnader".
Förslag till beslut:
- Styrelsen ska ange total kostnad per leverantör i årsredovisningen. Enskilda firmor redovisas endast kategoriserat enligt GDPR.
- Styrelsen ska specificera i årsredovisningen vad som ingår i samtliga poster, t.ex. reparationer, konsultkostnader och administration, samt kostnad för respektive del.
Motioner 7–9: Effektivisering av trädgårdsskötsel med mätbar kostnadsminskning
Bakgrund: Föreningen betalar idag över 1 miljon SEK per år för trädgårdsskötsel. Personalen är ofta på plats utan tydligt behov, även under helger, vilket tyder på att avtalet kan vara ekonomiskt ofördelaktigt.
Förslag till beslut:
- Ett nytt upphandlingsunderlag tas fram där även mindre entreprenörer kan lämna anbud.
- Minska föreningens kostnad för trädgårdsarbetet med minst 30% jämfört med dagens nivå.
- Styrelsen redovisar tydligt hur den nya lösningen uppfyller kravet på minskad kostnad.
Motioner 10–12: Förbättrad kontroll och inventering av föreningens lokaler och parkeringsytor
Bakgrund: Det saknas en tillförlitlig och uppdaterad förteckning över föreningens lokaler, deras skick och nyttjandegrad, samt parkeringsytor. Detta leder till bristande kontroll över möjliga intäktskällor.
Förslag till beslut:
- Styrelsen genomför en fullständig inventering av lokaler och parkeringsytor, inklusive beläggningsgrad.
- En plan tas fram för att öka intäkterna från lokaler och parkeringar, exempelvis genom bättre uthyrning eller ny användning.
- En uppdaterad lista över tillgängliga förråd, lokaler och parkeringsplatser publiceras för medlemmar.
Motioner 13–17: Förnyelse av styrelsen
Bakgrund: Styrelsen har visat brister i kommunikation, transparens och ledarskap under flera år, vilket påverkat medlemmarnas förtroende negativt. Under nuvarande ordförandes ledning har styrelsen, inklusive styrelseledamot [namn i flyer], fattat beslut utan att engagera medlemmarna. [namn i flyer] valdes även via valberedningen trots egen medverkan, vilket strider mot god föreningspraxis. Detta har minskat medlemsinflytandet och förtroendet.
Förslag till beslut:
- Nuvarande ordförande och styrelseledamot [namn i flyer] avgår för att möjliggöra styrelseförnyelse.
- Nuvarande vice ordförande tillträder som ny ordförande.
- De avgående styrelsemedlemmarna ges 30 dagar att överlämna pågående arbete och ansvar till vice ordförande och övriga styrelsen.
- Föreningen genomför val av två nya styrelseledamöter för att återställa styrelsens fulla bemanning.
- Styrelsen ska efter överlämningen genomföra regelbunden översyn av arbetsfördelning och ansvar med fokus på kommunikation, transparens och ledarskap.